Planung einer Auslandshochzeit: unsere 10 besten Tipps
Wer träumt nicht von einer Hochzeit bei Sonnenschein, einer traumhaften Kulisse und dem Gefühl von Freiheit am Meer? Das alles versprechen Hochzeiten in Griechenland und ganz besonders auf Kefalonia. Bei der Planung einer Hochzeit im Ausland gilt es jedoch, einige Dinge zu beachten. Hier nun unsere besten Tipps, die wir gerne mit Euch teilen:
1. Die Experten vor Ort: Eure Wedding Planer
Eine Hochzeitsplanung erfordert einen kühlen Kopf und kann herausfordernd sein. Besonders wenn sie an einem anderen Ort stattfindet. Gerade bei einer Heirat im Ausland ist die Zusammenarbeit mit erfahrenen Wedding Planern nahezu unverzichtbar. Besonders ab einer gewissen Größe der Hochzeit und Fülle der Ideen.
Ortskundige Hochzeitsplaner wie wir von Mythos Weddings kennen die Gegebenheiten auf Kefalonia und verfügen über ein großes Netzwerk an Dienstleistern – von Haar Stylistinnen über Floristen, Catering oder Restaurants oder auch Hochzeitsfotografen: Alles kann über nur einen Kontakt beauftragt werden.
Erfahrene Event Veranstalter wissen, dass beim großen Fest nicht immer alles glatt läuft: Das Wetter spielt nicht mit, der Strom fällt aus oder das Kleid muss in letzter Sekunde geändert werden. In diesen Fällen ist es gut, vor Ort vertrauenswürdige Ansprechpartner zu haben, die aufgrund ihrer Erfahrung spontan reagieren können.
2. Welche Zeremonie soll es sein?
Auf Kefalonia sind sowohl standesamtliche als auch katholische Trauungen in einer Kirche sowie freien Zeremonien möglich. Überlegt Euch vorab, welche Art der Feier Ihr Euch wünscht und welche bürokratischen Wege dafür eingeleitet werden müssen. Davon hängt auch die zeitliche Planung ab.
Die Vorgehensweise für die standesamtliche Eheschließung und für katholische Trauungen in Argostoli findet Ihr auf unserem Blog.
3. Lernt Kefalonia und die Orte Eurer Trauung kennen!
Sollte es Euer Budget zulassen, empfehlen wir, die Orte Eurer Feier auf Kefalonia vorab kennenzulernen. Kefalonia ist aus Deutschland, Österreich und der Schweiz gut per Flugzeug zu erreichen. So kann die Planung mit einem entspannten Inselurlaub verbunden werden.
Vor Ort können die vorgeschlagenen Orte der Trauung, die Unterkünfte für das Brautpaar und die Gäste sowie die Hochzeitslocation besichtigt werden. Ebenso ist Zeit für ein Treffen mit den Wedding Planern und ein Probestyling für die Braut, damit die Friseur und das Make Up am Tag der Hochzeit perfekt ist.
4. Die Wahl der richtigen Saison
Wer liebt sie nicht, die träg-heißen Sommertage in Griechenland und die dazugehörigen lauen Nächte? Für eine Hochzeit ist die Hochsaison dagegen nicht für alle die richtige Wahl. Besonders in den ersten zwei August-Wochen hat die touristische Saison auf Kefalonia ihren Höhepunkt: Viele Unterkünfte sind belegt, die Flugpreise erreichen ihren höchsten Stand und die Insel ist voll.
In der Nebensaison sind die Temperaturen milder und viele empfinden sie als angenehmer, die Insel ist nicht ganz so voll und die Chancen auf Privatsphäre an öffentlichen Plätzen (wie zum Beispiel den Stränden) sind höher. Gleichzeitig hat möglicherweise im Oktober schon der ein oder andere Hot Spot seine Türen für die Saison wieder geschlossen; nicht alle Fluglinien bieten bis an das Ende der Saison Direktflüge an. Ebenso können vielleicht nicht alle Eure Gäste außerhalb der Ferienzeiten Urlaub nehmen.
Diese Fragen könnt Ihr am besten mit Euren Wedding Planern besprechen, die die Gegebenheiten sowie die aktuellen Entwicklungen vor Ort am besten kennen.
5. Eure Gästeliste
Hochzeiten auf einer griechischen Insel sind natürlich auch für Eure Gäste mit einem ganz anderen Aufwand verbunden als Feste im Heimatort. Doch Ihr werdet überrascht sein, wer mit Euch unter griechischer Sonne feiern möchte – rechnet also nicht mit zu vielen Absagen und haltet die Einladungsliste schlank.
Überlegt Euch bereits bei der Aufstellung der Gästeliste, wer Kinder hat und in welchem Alter diese sind: Muss deswegen auf die Schulferien Rücksicht genommen werden? Bedarf es Kinderbetreuung vor Ort?
Nicht alle Gäste werden mit Sommerhitze gut zurecht kommen, vor allem Ältere oder auch die schwangere Freundin. Dies führt uns wieder zurück zu Punkt vier.
6. Beginnt rechtzeitig mit der Planung und sendet allsbald möglich Save the Dates aus
Sobald der Termin für Eure Hochzeit steht, sendet Save the Dates aus. So haben die Gästen ausreichend Zeit, ihren Urlaub einzureichen, Flüge zu buchen und nach Unterkünften zu recherchieren.
Was bei einer Elopement Hochzeit zu zweit keine Rolle spielen mag, kann für viele Gäste einen hohen Planungsaufwand bedeuten.
Daher empfehlen wir, den Termin acht bis zwölf Monate vor der Hochzeit zu verkünden und die offiziellen Einladungen nicht später als vier Monate vorher auszusenden.
7. Werdet zum Travel Guide
Eure Gäste reisen für Euren großen Tag aus der Ferne an. Bereitet Euch darauf vor, dass sie sich mit vielen Fragen an Euch wenden werden: Wie kommt man auf die Insel? Kennt Ihr eine gute Autovermietung? Welches Hotel ist in der Nähe der Hochzeitslocation? Denkt daran, dass Eure Gäste möglicherweise unterschiedliche Reise-Budgets haben.
Eine schöne Geste ist es, Informationen über Flugverbindungen oder auch Unterkünfte für unterschiedliche Budgets zur Verfügung zu stellen. Dafür eignen sich eine eigene Hochzeitshomepage gut – gerade bei einer Hochzeit im Ausland!
8. Nutzt moderne Techniken
Apropos Hochzeitshomepage: Besonders für die Planung einer Auslandshochzeit ist die Nutzung von digitalen Tools sehr empfehlenswert. Zoom, Skype oder Google Hangout ermöglichen Video Calls mit Euren Wedding Planern und werden auch von uns gerne genutzt.
Das eigene Pinterest Board für die Hochzeitsorganisation hilft, Ideen zu sammeln, zu strukturieren und andere daran teilhaben zu lassen.
9. Nehmt Euch Zeit
Eine Traumkulisse auf einer griechischen Insel geht einher mit einer Anreise mit dem Flugzeug oder mit der Fähre. Nehmt Euch ausreichend Zeit und reist einige Tage früher an. So könnt Ihr Euch auf Kefalonia einfühlen und Euch von der griechischen Sonne einen frischen Teint schenken lassen.
Nach und nach werden auch Eure Gäste anreisen und es ist schön, die gemeinsame Zeit zu genießen. Kefalonia ist eine große Insel und die Möglichkeiten der Unterhaltung vielfältig: Strandtage, Segeltörns, Wanderungen, Picknicks, Tanzkurse…
Plant auch den Abend vorher mit ein: Hier haben wir Euch einige Ideen zusammengestellt.
10. Packt mit Bedacht
Auch wenn Kefalonia viele Einkaufsmöglichkeiten bietet: Einige Dinge wollt Ihr ganz sicher im Gepäck haben und nicht spontan neu kaufen müssen. Eure Eheringe solltet Ihr bei der Planung Eurer Auslandshochzeit auf gar keinen Fall vergessen.
Vor allem auch nicht das Hochzeitskleid! Am besten wird es in einem hochwertigen Kleidersack verpackt im Handgepäck transportiert. Meistens achtet das Bordpersonal darauf, die Kleider umsichtig in einen der Schränke in der Kabine zu verstauen oder findet noch einen freien Overhead. Setzt Euch am besten vor der Reise mit der entsprechenden Fluglinie in Verbindung und fragt nach.
Achtet ebenso bei der Flugbuchung darauf, dass der Name auf dem Ticket und im Reisepass oder Personalausweis identisch ist. Ansonsten kann es bei der An- oder Abreise zu Diskussion mit dem Bodenpersonal kommen.
Wenn Ihr die Tipps beachtet, steht einer großartigen Hochzeit auf Kefalonia nichts mehr im Weg. Meldet Euch bei uns, wenn Ihr noch weitere Fragen haben solltet.